Anleitung zur Weiterverarbeitung

Wie kann ich das Register erstellen und in mein Dokument einfügen?

Positionieren Sie den Cursor am Ende Ihres Dokuments (Strg+Ende). Klicken Sie im Menü "Einfügen" auf "Referenz" und hier auf "Index und Verzeichnisse". Wählen Sie auf der Registerkarte "Index" das gewünschte Format (empfohlen: "Klassisch"). Klicken Sie dann auf "OK". MS-WORD fügt nun die Register automatisch am Ende Ihres Dokuments ein.
Wenn Sie das Register noch ändern und dann erneut erstellen wollen, können Sie den Registertext genau wie einen normalen Text bearbeiten (löschen, kopieren usw.) und beliebig oft neu erstellen.

Wie kann ich die Registereinträge sichtbar machen?

Sie können verborgenen Text sichtbar/unsichtbar machen, indem Sie auf der Symbolleiste Standard auf "Einblenden/Ausblenden" (¶) klicken.
Falls dieses Symbol nicht auf der Symbolleiste vorhanden sein sollte, können Sie es folgendermaßen hinzufügen: Klicken Sie im Menü "Ansicht" auf "Symbolleisten" und hier auf "Anpassen". Wählen Sie die Registerkarte "Befehle" und hier die Kategorie "Ansicht". Im Fenster "Befehle" sehen Sie nun das gewünschte Symbol; klicken Sie dieses an, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie es hoch in die Symbolleiste an die gewünschte Stelle; lassen Sie nun die linke Maustaste los.

Wie kann ich die farbliche Auszeichnung beseitigen?

Klicken Sie im Menü "Bearbeiten" auf "Ersetzen". Positionieren Sie den Cursor in das Feld "Suchen nach" ohne jedoch hier irgendeinen Text einzutragen. Klicken Sie auf "Erweitern", hier auf "Format" und hier wiederum auf "Zeichen". Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche "Schriftfarbe" und wählen Sie die Farbe "rot" aus; klicken Sie auf "OK". Nun sehen sie unter dem Feld "Suchen nach" die Angabe "Format: Schriftfarbe: Rot". Positionieren Sie nunmehr den Cursor in das Feld "Ersetzen durch", klicken Sie erneut auf "Format" und "Zeichen" und wählen Sie bei "Schriftfarbe" jetzt "automatisch"; klicken Sie auf "OK". Nun sehen sie unter dem Feld "Ersetzen durch" die Angabe "Format: Schriftfarbe: Automatisch". Klicken Sie auf "Alle ersetzen".
Wenn Sie auch die blaue Markierung beseitigen wollen, positionieren Sie den Cursor wieder in das Feld "Suchen nach" und klicken zunächst auf "Keine Formatierung"; die Angabe "Format: Schriftfarbe: Rot" verschwindet. Nun klicken Sie wieder auf "Format" und gehen vor wie oben beschrieben, nur dass Sie diesmal "blau" statt "rot" wählen.
Vorsicht: Wenn Sie die farbliche Auszeichnung einmal beseitigt haben, ist sie nicht wiederherzustellen! Sie sollten also diesen Schritt erst vornehmen, wenn Sie sich sicher sind, dass die Bearbeitung des Registers Ihrerseits abgeschlossen ist.

Wie kann ich Registereinträge löschen?

Blenden Sie wie oben beschrieben die Registereinträge ein. Markieren Sie den zu löschenden Registereintrag von der öffnenden geschweiften Klammer bis zur schließenden geschweiften Klammer und drücken Sie die Löschtaste.
Anschließend sollten Sie auch aus Gründen der Übersichtlichkeit die farbliche Hervorhebung des nicht mehr indizierten Begriffes im Text beseitigen: Markieren Sie das farblich hervorgehobene Wort und klicken Sie im Menü "Format" auf "Zeichen". Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche "Schriftfarbe" und wählen Sie die Farbe "automatisch" aus; klicken Sie auf "OK".

Wie kann ich Registereinträge bearbeiten?

Blenden Sie wie oben beschrieben die Registereinträge ein. Bearbeiten Sie den Registerbegriff wie normalen Text und speichern Sie Ihr Dokument.

Wie kann ich neue Registereinträge hinzufügen?

Blenden Sie wie oben beschrieben die Registereinträge ein. Markieren Sie einen beliebigen Registereintrag der gewünschten Art ("Ort" oder "Person") und kopieren Sie ihn (Strg+C). Positionieren Sie den Cursor an die Stelle, an der ein neuer Registereintrag stehen soll und fügen Sie den kopierten Eintrag ein (Strg+V). Bearbeiten Sie nun diesen, indem Sie den kopierten Ort oder Namen durch den richtigen ersetzen.
Anschließend sollten Sie aus Gründen der Übersichtlichkeit den neu indizierten Begriff farblich hervorheben. Markieren Sie dazu das hervorzuhebende Wort und klicken Sie im Menü "Format" auf "Zeichen". Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche "Schriftfarbe" und wählen Sie die entsprechende Farbe ("rot" oder "blau") aus; klicken Sie auf "OK".