Wie kann ich das Register erstellen und in mein Dokument einfügen?
Positionieren Sie den Cursor am Ende Ihres Dokuments (Strg+Ende).
Klicken Sie im Menü "Einfügen" auf "Referenz" und hier auf
"Index und Verzeichnisse". Wählen Sie auf der Registerkarte "Index"
das gewünschte Format (empfohlen: "Klassisch"). Klicken Sie dann auf
"OK". MS-WORD fügt nun die Register automatisch am Ende Ihres Dokuments ein.
Wenn Sie das Register noch ändern und dann erneut erstellen wollen, können Sie
den Registertext genau wie einen normalen Text bearbeiten (löschen, kopieren usw.)
und beliebig oft neu erstellen.
Sie können verborgenen Text sichtbar/unsichtbar machen,
indem Sie auf der Symbolleiste Standard auf "Einblenden/Ausblenden" (¶) klicken.
Falls dieses Symbol nicht auf der Symbolleiste vorhanden sein sollte, können Sie es
folgendermaßen hinzufügen: Klicken Sie im Menü "Ansicht" auf
"Symbolleisten" und hier auf "Anpassen". Wählen Sie die Registerkarte
"Befehle" und hier die Kategorie "Ansicht". Im Fenster "Befehle"
sehen Sie nun das gewünschte Symbol; klicken Sie dieses an, halten Sie die linke Maustaste
gedrückt und ziehen Sie es hoch in die Symbolleiste an die gewünschte Stelle;
lassen Sie nun die linke Maustaste los.
Klicken Sie im Menü "Bearbeiten" auf "Ersetzen".
Positionieren Sie den Cursor in das Feld "Suchen nach" ohne jedoch hier irgendeinen
Text einzutragen. Klicken Sie auf "Erweitern", hier auf "Format" und hier
wiederum auf "Zeichen". Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche
"Schriftfarbe" und wählen Sie die Farbe "rot" aus;
klicken Sie auf "OK". Nun sehen sie unter dem Feld "Suchen nach" die Angabe
"Format: Schriftfarbe: Rot". Positionieren Sie nunmehr den Cursor in das Feld
"Ersetzen durch", klicken Sie erneut auf "Format" und "Zeichen"
und wählen Sie bei "Schriftfarbe" jetzt "automatisch";
klicken Sie auf "OK". Nun sehen sie unter dem Feld "Ersetzen durch"
die Angabe "Format: Schriftfarbe: Automatisch". Klicken Sie auf "Alle ersetzen".
Wenn Sie auch die blaue Markierung beseitigen wollen, positionieren Sie den Cursor wieder
in das Feld "Suchen nach" und klicken zunächst auf "Keine Formatierung";
die Angabe "Format: Schriftfarbe: Rot" verschwindet.
Nun klicken Sie wieder auf "Format" und gehen vor wie oben beschrieben,
nur dass Sie diesmal "blau" statt "rot" wählen.
Vorsicht: Wenn Sie die farbliche Auszeichnung einmal beseitigt haben, ist sie nicht wiederherzustellen!
Sie sollten also diesen Schritt erst vornehmen, wenn Sie sich sicher sind,
dass die Bearbeitung des Registers Ihrerseits abgeschlossen ist.
Blenden Sie wie oben beschrieben die Registereinträge ein.
Markieren Sie den zu löschenden Registereintrag von der öffnenden geschweiften Klammer
bis zur schließenden geschweiften Klammer und drücken Sie die Löschtaste.
Anschließend sollten Sie auch aus Gründen der Übersichtlichkeit die farbliche
Hervorhebung des nicht mehr indizierten Begriffes im Text beseitigen:
Markieren Sie das farblich hervorgehobene Wort und klicken Sie im Menü "Format"
auf "Zeichen". Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche "Schriftfarbe"
und wählen Sie die Farbe "automatisch" aus; klicken Sie auf "OK".
Blenden Sie wie oben beschrieben die Registereinträge ein. Bearbeiten Sie den Registerbegriff wie normalen Text und speichern Sie Ihr Dokument.
Blenden Sie wie oben beschrieben die Registereinträge ein.
Markieren Sie einen beliebigen Registereintrag der gewünschten Art ("Ort"
oder "Person") und kopieren Sie ihn (Strg+C).
Positionieren Sie den Cursor an die Stelle, an der ein neuer Registereintrag stehen soll und
fügen Sie den kopierten Eintrag ein (Strg+V).
Bearbeiten Sie nun diesen, indem Sie den kopierten Ort oder Namen durch den richtigen ersetzen.
Anschließend sollten Sie aus Gründen der Übersichtlichkeit den neu indizierten Begriff
farblich hervorheben. Markieren Sie dazu das hervorzuhebende Wort und klicken Sie im Menü
"Format" auf "Zeichen".
Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche "Schriftfarbe" und wählen
Sie die entsprechende Farbe ("rot" oder "blau") aus; klicken Sie auf "OK".